KREATIVNÍ TISKOVÁ ZPRÁVA
Novinář obdrží prostřednictvím elektronické pošty desítky tiskových zpráv denně. Jeho úkolem je odlišit komerční sdělení od informací užitečných pro čtenáře média. Není divu, že pak tisíce tiskových zpráv skončí bez povšimnutí v elektronickém koši. Chcete-li novináře a čtenáře oslovit, musíte zvolit vhodnou strategii, jak s tiskovým sdělením a jeho obsahem nakládat. Pár rad jistě pomůže.
1. Masová média filtrují komerci
Nezapomeňte, že pro komerční účely jsou v médiích vyhrazené placené plochy. Tisková sdělení prosazovaná skrze novináře sice vám ušetří peníze, které byste museli při nákupu inzertní plochy vynaložit, ale počítejte s jistými ústupky. Zapomeňte na informace typu "podařilo se nám tohle a tamto". Uvažujte jako novinář v redakci, jehož úkolem je selekce nejzajímavějších událostí pro čtenáře. Důležitou roli při rozhodování novináře sehrává už samotný předmět e-mailu. V tiskové zprávě snažte se vypíchnout to, co je důležité pro veřejnost na úkor toho, co je důležité jen pro vás či vaši firmu. Mnohem snazší cestu mají renomované společnosti. U nich totiž novinář nemá pocit, že by dělal reklamu zadarmo.2. Najděte si svého novináře
V redakcích seriózních médií má každý novinář svůj resort, kterému se věnuje. Zatímco jeden se zabývá problematikou zdravotnictví, druhý má na starost kulturu. Tiskové sdělení splní svůj komunikační cíl, když jej zašlete správným lidem. Nespoléhejte na to, že si mezi sebou zprávu přepošlou. Zbytečně je tím obtěžujete a určitě tím nevolíte vhodnou cestu k dlouhodobé spolupráci.3. Novinářům nabídněte benefity
Jakoukoli zmínku v médiu o vaší společnosti berte jako vstřícný krok ze strany novináře. O vztahy s novináři je třeba pečovat stejně jako o vztahy obchodní. Cílem je oboustranná spokojenost, proto přemýšlejte, co byste jim mohli poskytnout na oplátku. Můžou to být například informace, ke kterým máte přístup jenom vy. Věřte, že takovou spolupráci novinář ocení. Zapomeňte však na peníze! Pokud je redaktor seriózní, vaše peníze odmítne a se spoluprací se rozlučte.4. Nepište eseje, ale tiskovku
Tiskovka musí být krátká, přehledná a srozumitelná. Je třeba ji koncipovat stejně jako novinový článek. Nepočítejte ale s tím, že bude zveřejněna ve stejném znění. Posláním médií je práce s informace a jejich objektivizování, novinářům slouží jako výchozí materiál. Správný koncept tiskové zprávy je umění, které ovládá jen málokdo. Má-li tisková zpráva splnit svůj cíl, přenechejte její tvorbu specializované agentuře či studiu.5. Správné načasování - polovina úspěchu
V médiích sehrává velkou roli čas. Obzvlášť v dnešní internetové generaci. Správné načasování vaší tiskové zprávy zvýší její efektivitu. Obvykle platí, že zpravodajské servery mají největší čtenost na začátku pracovního týdne, a proto naše tisková sdělení posíláme v pondělí. Nejlépe ráno před devátou hodinou, aby novináři měli čas je zpracovat.Autorem článku je Miroslav Diro, bývalý novinář MF Dnes
