DISTRIBUCE TISKOVÉ ZPRÁVY

Málokdo si uvědomuje, že příprava tiskového sdělení je jedna věc, ale její efektivní distribuce už druhá. Aby se připravená informace dostala k novinářům, je třeba volit vhodnou strategii. Velkou roli sehrává například den a hodina, kdy zprávu zasíláte. Cení se originalita a nápaditost. Pojďme si shrnout pár pravidel.

1. Kam tiskovou zprávu poslat?

Budování vztahů s novináři je dlouhodobá záležitost. Nestačí jen vyhledat kontakt na pár redakcí a zprávu zaslat s prosbou o zveřejnění. Tiskovou zprávu posíláme konkrétním médiím a konkrétním novinářům. PR agentury mají svůj vlastní medialist - seznam spolupracujících novinářů, který využívají pro potřeby distribuce nějaké informace.

2. Jak má vypadat e-mail s tiskovou zprávou?

Novinář dennodenně pracuje s informacemi, a tak si zdokonalil šestý smysl pro selekci svých zdrojů. Komerční sdělení rozpozná na první pohled obvykle už podle předmětu zprávy ve své e-mailové schránce. Věřte, že e-mail označený "Firmě Novák se podařilo získat velkého klienta" míří hned bez přečtení do koše. Do předmětu e-mailu pište zajímavé informace, které by mohly zaujmout i čtenáře, kupříkladu "V kraji přibude šest kilometrů dálnice - tisková zpráva", ve které popíšete zakázku své stavební firmy. Pamatujte, že čas jsou peníze. Proto do textu e-mailu vepište pouze krátkou informaci s odkazem na přílohu s tiskovým sdělením. Nezapomeňte na uvedení kontaktu.

3. Neomezujte se jen na e-mail

Pro mnohé agentury se komunikace s novináři omezila pouze na elektronickou poštu. Není pochyb o tom, že se jedná o nejrychlejší způsob distribuce vaší tiskové zprávy. Neznamená však nejefektivnější. Prostředků, jak média oslovit, je více, a kreativitě se mez neklade. Nezapomeňte využít také internetové servery, které komunikují s novináři a tiskové zprávy zveřejňují. Kreativní distribuci nabízí i studio eVerbo.

4. Jak často posílat tiskovou zprávu?

Při distribuci tiskového sdělení platí pravidlo, že méně je více. Jedna až dvě tiskové zprávy měsíčně novináře neobtěžují a budou jim věnovat patřičnou pozornost. Pokud toto pravidlo porušíte, novinář si vaše další zprávy může zaškatulkovat jako spam. A to jistě nechcete.

5. Distribuci přenechejte studiu s dobrými referencemi

Tvorba a dlouhodobá správa medialistu, segmentace médií nebo volba formy distribuce - to jsou časově náročné úkony. Přenechejte je specialistům - studiu eVerbo. Zvolíme nejefektivnější strategii, aby se o vás dozvěděla co nejširší masa lidí. Zajistíme samotnou distribuci skrze naše medialisty, spolupracujeme s desítkami novinářů z České republiky a Slovenska. S prací v oblasti médií máme bohaté zkušenosti, řada členů studia eVerbo působí v renomovaných médiích, jako jsou MF Dnes nebo Česká televize. Koncept kreativní strategie včetně komunikačních prostředků vám dodáme zhruba do pěti dní.

Autorem textu je Miroslav Diro, bývalý novinář MF Dnes